séminaires & comité d’entreprise
Faites décoller vos équipes au-dessus des Pyrénées-Orientales
Hélittoral intègre des rotations en hélicoptère à vos séminaires, journées d’entreprise et animations de comité social et économique, dans les Pyrénées-Orientales et en Occitanie. Cinq passagers par vol, planning calé au quart d’heure, devis sur mesure.
Le problème d’une animation de séminaire, ce n’est pas de trouver une idée. C’est de trouver quelque chose qui tienne dans un créneau contraint, qui fonctionne pour trente personnes comme pour cent, et dont les participants se souviennent. La plupart des activités échouent sur au moins un des trois.
un quart d’heure par groupe
Ce que le format permet
Une rotation dure une dizaine de minutes de vol.
Avec l’embarquement et le débarquement, comptez un quart d’heure par groupe de cinq. Trente personnes passent en environ une heure et demie, cent en une demi-journée.
Le vol s’insère dans un planning existant.
Pendant les ateliers, pendant le déjeuner, en clôture de journée. Les participants sortent par groupes et reviennent sans casser le rythme général.
Personne n’est obligé de monter.
C’est un point qui compte plus qu’on ne le croit : certains ne veulent pas voler, et une animation qui met mal à l’aise rate son objectif. Ceux qui restent au sol regardent, et l’appareil qui décolle et se pose devant le groupe fait déjà une partie du travail.
Le souvenir est individuel.
Chaque participant repart avec sa propre expérience, pas avec le sentiment d’avoir subi une animation collective. C’est ce qui explique la durée de vie de ce type d’opération dans la mémoire d’une équipe.
cinq formats
Les formats les plus demandés
La journée séminaire au vert.
Séminaire dans un domaine ou un mas du Roussillon, rotations en fin de matinée ou en clôture. Le survol donne aux participants une lecture du territoire qu’aucune présentation ne remplace.
L’incentive commercial.
Le vol comme récompense pour une équipe ou pour des clients. Format court, effet immédiat, et un argument qui fait accepter une invitation que l’on aurait déclinée.
La journée CE.
Le comité social et économique finance des rotations pour les salariés et leurs familles, souvent sur une demi-journée à l’aéroport de Perpignan ou sur un site choisi. Format simple à organiser, très bien reçu.
Le déplacement de dirigeants.
Rejoindre un site, un chantier ou une réunion sans subir la route. L’appareil accueille jusqu’à cinq passagers.
La combinaison avec l’œnotourisme.
Survol du vignoble, dépose au domaine, dégustation. C’est le format le plus complet pour une journée entière, détaillé sur notre page œnotourisme.
en temps d’appareil
Ce qui fait varier le devis
Le montant dépend du nombre de rotations, de la durée totale d’immobilisation de l’appareil, de la distance jusqu’au site et de la date.
Pour une journée CE ou un séminaire, le raisonnement se fait en temps d’appareil plutôt qu’en nombre de passagers. Une demi-journée sur site permet un nombre de rotations élevé et fait baisser le coût par participant.
Nous établissons un devis avec un déroulé écrit et une facturation classique, TVA récupérable. TVA intracommunautaire FR23485006050.
une grille horaire nominative
Comment intégrer un hélicoptère à un planning serré ?
C’est le sujet principal, et il se traite en amont.
Nous partons de votre déroulé, pas de notre disponibilité. Vous nous donnez les créneaux libres, le nombre de participants et le lieu. Nous calculons le nombre de rotations possibles, le temps nécessaire et le point de décollage le plus efficace.
Nous fournissons ensuite une grille horaire nominative : qui monte, à quelle heure, dans quel groupe. C’est ce document qui fait tenir l’opération le jour J, parce qu’un groupe qui n’est pas prêt à l’heure décale toute la chaîne.
Une personne de notre équipe reste au sol pour gérer l’embarquement, le briefing et la circulation des participants autour de l’appareil.
deux solutions
Et si le site n’est pas adapté au poser ?
Nous étudions le lieu avant de nous engager. Un poser hors aérodrome demande une surface dégagée, des abords libres d’obstacles et l’accord du propriétaire du terrain.
Quand le site ne s’y prête pas, deux solutions. Soit nous identifions un point de poser à proximité et nous organisons la navette. Soit l’opération se déroule à l’aéroport de Perpignan, ce qui simplifie tout et reste très bien reçu, l’accès au tarmac faisant partie de l’expérience.
Dans les deux cas, vous savez à quoi vous en tenir avant de valider votre programme auprès des participants.
avant de réserver
Questions fréquentes
Combien de salariés peut-on faire voler dans une journée ?
Cinq par rotation, une rotation par quart d’heure environ. Sur une demi-journée d’appareil disponible, une centaine de personnes est atteignable selon la durée des vols et la distance. Nous calculons le chiffre exact avec votre planning.
Peut-on organiser cela ailleurs que dans les Pyrénées-Orientales ?
Oui. Nos équipes interviennent dans toute la région Occitanie. La distance depuis Perpignan entre dans le calcul du devis.
Le comité d’entreprise peut-il financer l’activité ?
C’est une décision du CSE, pas la nôtre. Nous fournissons un devis et une facture en bonne et due forme, avec numéro de TVA intracommunautaire, ce que la plupart des comités demandent pour instruire le dossier.
Que se passe-t-il si la météo annule l’animation ?
Nous ne décollons pas si les conditions ne le permettent pas. Nous vous prévenons dès que la météo est connue, et les conditions de report figurent dans le devis. Elles se conviennent en amont, ce qui est indispensable quand une centaine de personnes est mobilisée.
Faut-il prévoir une assurance particulière pour les participants ?
Non. Hélittoral est une compagnie de transport aérien public titulaire du certificat AOC.FR.0117, ce qui implique la couverture assurantielle attachée à cette activité. Vos participants sont transportés dans le cadre réglementaire du transport public de passagers.
on décroche vite
Parlons de votre programme
04 65 84 32 68, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h. Ou le formulaire, en précisant la date, le lieu, le nombre de participants et les créneaux disponibles dans votre journée.
